Teksto atskyrimas naudojant „Excel“: 7 žingsniai (su paveikslėliais)

2024 Autorius: John Day | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-30 10:50

Ši pamoka parodys, kaip naudojant „Excel“suskaidyti (kompiuterių kalba, išanalizuoti) tekstą. Instrukcija supažindins jus su kai kuriomis „Excel“teksto tvarkymo komandomis. Ši instrukcija bus pagrįsta „Excel 2007“, tačiau veiks bet kurioje naujausioje programinės įrangos versijoje. Šią techniką galima pritaikyti įvairiems duomenims.

1 žingsnis: sukurkite savo vardų sąrašą

Langelyje A1 įveskite stulpelio antraštę Pavadinimas. Dažnai sąrašų pavadinimai bus paskutiniai, pirmieji. Įveskite kai kuriuos vardus, su kuriais norite dirbti. Kalbant kompiuteriu, teksto simbolių grupė, tokia kaip mūsų vardai, vadinama eilute.

2 žingsnis: iškirpkite papildomas erdves

Daugeliu atvejų sąrašai iš kompiuterių programų arba nukopijuoti iš tinklalapių turi papildomų tarpų. „Excel“turi funkciją, pavadintą TRIM, kuri pašalina papildomas vietas; jei eilutės viduryje yra dvi ar daugiau tarpų, „Excel“pašalina visas, išskyrus vieną, ir jei eilutės pabaigoje yra keli tarpai, „Excel“pašalina jas visas. Norėdami naudoti šią funkciją, įveskite antraštę TRIMMED į langelį B1, tada įveskite formulę = TRIM (A2). Norėdami parodyti, kaip ši funkcija veikia, pažymėkite paveikslėlyje, kad prieš vardą Jane pridėjau tarpų. TRIM funkcija pašalina visas papildomas vietas.

3 žingsnis: raskite ribojantį simbolį

Norėdami atskirti pavardę ir vardą į skirtingas ląsteles, turime rasti tai, kas skiria dvi dalis (kompiuterinėje kalboje tai vadinama skiriamuoju ženklu); mūsų atveju čia yra kablelis. Norėdami tai padaryti, „Excel“naudosime eilutės funkcijas. C1 langelyje įveskite antraštę kablelis, o langelyje C2 įveskite formulę: = FIND (",", B2). Anglų kalba ši formulė reiškia „Ieškoti langelyje B2“ir sužinoti, kur yra kablelis. Kai paspausite „Enter“, langelis C2 grąžins skaičių 6 (jei B2 ląstelės pavadinimas yra Smitas, Džeinė), kuris yra kablelio padėtis eilutėje. Mes atliekame apkarpyto pavadinimo funkciją.

4 žingsnis: suraskite vardą

Dabar atėjo laikas rasti vardą. Norėdami tai padaryti, naudosime funkciją MID, kuri naudojama ištraukti eilutės dalis iš eilutės MIDdle. D1 langelyje įveskite antraštę F_Name. Kur prasideda vardas? Na, kadangi žinome, kad kablelis yra 6 pozicijoje (skaičius pateiktas stulpeliu „Kablelis“) ir yra vienas tarpas (atminkite, kad nukirpėme eilutę), pirmasis vardas turi prasidėti dviem pozicijomis už kablelio (viena - tarpui po, tada dar vieną už pirmąją vardo raidę). D2 langelyje įveskite formulę = MID (B2, C2+2, 100) ir paspauskite enter. Turėtumėte pamatyti Džeinę kameroje. Štai kaip formulė būtų išversta į anglų kalbą: paimkite eilutę langelyje B2, pradėkite 2 simbolius po kablelio ir ištraukite 100 simbolių. Pasakydami „Excel“, kad ji sudarytų 100 simbolių, sakome, kad imk viską nuo 8 simbolio iki eilutės pabaigos; ar yra 1 simbolis, ar 100 „Excel“gaus viską.

5 žingsnis: suraskite pavardę

Dabar dėl pavardės. Šį kartą naudosime funkciją LEFT, kuri ištraukia tekstą iš kairės eilutės pusės (genialus pavadinimas, ar ne?). E1 langelyje įveskite antraštę L_Name. Taigi kur baigiasi pavardė? Žinome, kad šiame pavyzdyje kablelis yra šeštoje pozicijoje, todėl pavardė turi baigtis 1 simboliu. E2 langelyje įveskite formulę = LEFT (B2, C2-1) ir paspauskite enter. Turėtumėte pamatyti Smithą. Išversta formulė sako: Paimkite C2 langelyje esantį skaičių ir atimkite 1; paimkite tiek simbolių iš kairės eilutės pusės langelyje B2.

6 veiksmas: nukopijuokite formules

Nukopijuokite sudėtingas formules, kad apdorotumėte likusius pavadinimus, paryškindami langelius nuo B2 iki E2. Pastebėsite, kad apatiniame dešiniajame pasirinkimo kampe yra maža juoda dėžutė; laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, pasirinkite mažą juodą langelį ir vilkite žemyn (kai pelė užveskite pelės žymeklį virš reikiamos vietos, ji virs „pliuso“ženklu). Laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite žemyn, kol pasieksite paskutinę sąrašo pavadinimų eilutę ir atleiskite kairįjį pelės mygtuką.

7 žingsnis: Baigimas

Dabar jūs nenorite formulių, norite vardų. Mes beveik baigėme. Pažymėkite langelius nuo D2 iki E6. Pažymėtoje srityje spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką. Siena turėtų pasikeisti į judančią punktyrinę liniją. Iš sparčiojo meniu pasirinkite Kopijuoti. Tada dar kartą dešiniąja pele pažymėtoje srityje, bet šį kartą pasirinkite Įklijuoti specialų. Spustelėkite radijo mygtuką Vertės ir pasirinkite Gerai. Patikrinkite bet kurią langelį, kuriame buvo formulė (pvz., D2 arba E5); formulę turėjo pakeisti formulės rezultatas. Spustelėkite A stulpelio A viršuje ir laikydami nuspaudę kairįjį pelės klavišą vilkite į stulpelį C. Dešiniąja pele pažymėtoje srityje ir pasirinkite Delete; jums bus paliktas vardų sąrašas su vardais ir pavardėmis skirtinguose stulpeliuose. Tai lanksti technika, kurią galite pritaikyti daugelyje situacijų. Pasilinksmink!