Kaip įkelti ir pervardyti dokumentus „Office 365 SharePoint“bibliotekoje: 8 veiksmai

2024 Autorius: John Day | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-30 10:48

Šioje instrukcijoje sužinosite, kaip įkelti ir pervardyti dokumentus „Office 365 SharePoint“bibliotekoje. Ši instrukcija skirta specialiai mano darbo vietai, tačiau ją galima lengvai perkelti į kitas įmones visiems, kurie naudojasi „SharePoint“bibliotekomis.

Reikalingos medžiagos:

• Kompiuteris, nešiojamas kompiuteris ar planšetinis kompiuteris.
• „SharePoint“programinė įranga.
• Įkėlimo ir redagavimo leidimai „SharePoint“bibliotekoje.

Atsisakymas: Nereikia jokių saugos priemonių.

1 veiksmas: bibliotekos pasirinkimas

Mūsų mokslinių tyrimų darbo grupėje svarbu nustatyti, kurioje bibliotekoje dokumentą reikia saugoti. Jei tai banko ar viešosios įmonės analitiko ataskaita, pvz.,; SEC paraiška, pranešimas spaudai ar stenograma, turėtų būti saugomi „Wall Street Research“ir „Public Company Documents“. Jei tai straipsnis iš žurnalo, medicinos žurnalo ar internetinių leidinių, tokių kaip; „Wall Street Journal“, „New York Times“, „American Hospital Association“ar „American Seniors Housing Association“, ji turėtų būti saugoma leidinių bibliotekoje. Bibliotekas galite rasti kairėje pusėje esančioje tyrimų grupės pagrindinio puslapio šoninėje juostoje. Nustačius teisingą biblioteką, turite spustelėti biblioteką, kad ją atidarytumėte.

2 veiksmas: greitai įkelkite dokumentą (-us) į leidinių biblioteką

*Jei įkeliate dokumentus į „Wall Street“tyrimų ir viešųjų įmonių dokumentų biblioteką, praleiskite šį veiksmą ir pereikite prie 3 veiksmo.

Jei naudojate leidinių biblioteką, atidarykite biblioteką, pirmiausia atlikdami šoninės juostos nuorodą Publikacijos. Iš ten pasirinkite dokumentą (-us), kurį norite įkelti, ir vilkite juos į biblioteką. Kad įsitikintumėte, jog įkeliate dokumentą (-us) į teisingą vietą, vilkite dokumentą (-us) į darbo grupę, ekranas turėtų būti rodomas, kaip parodyta aukščiau esančioje ekrano kopijoje. Biblioteka turėtų būti pilka, o ekrane turėtumėte matyti dokumento (-ų) („Word“, PDF ar „PowerPoint“) piktogramos vaizdą su žodžio kopija.

Kai tai bus parodyta, galite mesti dokumentą (-us) į biblioteką ir pereiti prie 5 veiksmo.

3 veiksmas: vidinės bibliotekos pasirinkimas norint įkelti „Wall Street“tyrimus ir viešosios įmonės dokumentus

*Jei įkeliate dokumentus tik į leidinių biblioteką, praleisite šį veiksmą ir pereisite prie 5 veiksmo.

„Wall Street“tyrimų ir viešųjų įmonių dokumentų bibliotekai procesas yra šiek tiek sudėtingesnis. Turėsite rasti vidinę biblioteką, pažymėtą atitinkamais dokumento (-ų) metais.

Pasirinkite biblioteką, kaip parodyta pirmame žingsnyje. Tada turėsite spustelėti elipses šalia naujausių straipsnių ir leidinių. Tai parodys parinkčių sąrašą. Turėsite pasirinkti Visi dokumentų rinkiniai. Tai atvers kitą parinkčių sąrašą. Iš to parinkčių sąrašo pasirinkite atitinkamus dokumento metus. Aukščiau esančiame ekrano kopijos pavyzdyje mes panaudojome 2017 metus.

4 žingsnis: vilkite ir numeskite dokumentus į „Wall Street“tyrimų ir viešųjų įmonių dokumentų biblioteką

Kaip parodyta 2 veiksme, leidinių bibliotekoje turėsite vilkti dokumentą (-us) į atitinkamą biblioteką. Šiuo atveju tai bus 2017 m. Biblioteka. Kad įsitikintumėte, jog įkeliate dokumentą (-us) į teisingą vietą, kai vilkite dokumentą (-us) į darbo grupę, ekranas turėtų būti rodomas, kaip parodyta aukščiau esančioje ekrano kopijoje. Biblioteka turėtų būti pilka ir turėtumėte matyti dokumento (-ų) („Word“, PDF ar „PowerPoint“) piktogramos vaizdą, tačiau šį kartą ekrane rodomas žodis „judėti“.

Kai tai bus parodyta, galite mesti dokumentą (-us) į biblioteką ir pereiti prie 5 veiksmo.

5 veiksmas: greito redagavimo pasirinkimas, norint pervardyti dokumentą (-us)

Yra du būdai pervardyti dokumentą (-us) „SharePoint“bibliotekoje. Šiuo atveju naudosime greito redagavimo versiją. Norėdami rasti greito redagavimo parinktį, puslapio viršuje esančioje juostelėje turite spustelėti Biblioteka, tada spustelėkite Greitas redagavimas. Kai spustelėsite „Greitas redagavimas“, biblioteka atrodys kaip „Excel“skaičiuoklė, kaip parodyta aukščiau esančioje ekrano kopijoje.

Užpildykite informaciją paryškintose skiltyse, parodytose aukščiau esančioje ekrano kopijoje. Skiltys, kurias reikia užpildyti, skiriasi priklausomai nuo to, kurią biblioteką atnaujinate. Užpildę reikiamą informaciją, būtinai spustelėkite virš stulpelių esantį žodį STOP, kad sustabdytumėte greitą redagavimo procesą.

Leidiniai

• Leidėjas*
• Pavadinimas (dokumento pavadinimas)
• Paskelbimo data (MM/DD/YYYY)
• Ataskaitos tipas*
• Pranešimo tema*

Volstrito tyrimai ir viešųjų įmonių dokumentai

• Pavadinimas (dokumento pavadinimas)
• Leidėjai*
• Žymeklis* (akcijų bilietas, ne visada taikomas)
• Paskelbimo data* (MM/DD/YYYY)
• Ataskaitos tipas*
• Pranešimo tema*
• Pagrindinis autorius*

Atminkite, kad aukščiau esančiuose sąrašuose pažymėtos žvaigždutės yra susijusios su metaduomenimis. Tiems skyriams, kuriuose yra žvaigždutės, yra metaduomenų. Jums tereikia pradėti rašyti žodį ir jūsų pasirinkimai bus automatiškai užpildyti. Šiame skyriuje negalėsite pridėti savo žodžių. Jei reikia ką nors pridėti, susisiekite su asmeniu, turinčiu prieigą prie duomenų terminų saugyklos.

6 žingsnis: Galutinio produkto tikrinimas

Pervardiję dokumentą (-us) ir užpildę visus reikiamus skyrius, turėsite užsiregistruoti dokumente (-uose), kad kiti galėtų peržiūrėti dokumentą. Jei pažvelgsite į dokumentą, pastebėsite, kad piktograma, rodanti, ar tai PDF, „Word“ar „PowerPoing“dokumentas, rodo žalią rodyklę. Tai reiškia, kad šiuo metu dokumentą galite peržiūrėti tik jūs. Patikrinę jį, kiti galės peržiūrėti dokumentą.

Pirmiausia turėsite pasirinkti dokumentą (-us) spustelėdami šalia dokumento, kaip parodyta aukščiau esančiame ekrano kopijos pavyzdyje. Tai pažymės varnelę šalia dokumento (-ų). Kai ši varnelė bus šalia dokumento (-ų), turėsite dar kartą pereiti prie juostelės puslapio viršuje ir spustelėti Failai. Iš ten spustelėkite „Prisiregistruoti“. Tai patikrins dokumentą (-us), kad kiti galėtų peržiūrėti galutinį, redaguotą (-us) dokumentą (-us). Bus rodomas baltas langelis, kuriame bus klausiama, ar norite išsaugoti čekį po to, kai patikrinote dokumentą. Norėdami baigti procesą, tiesiog spustelėkite Gerai.

7 žingsnis: galutinis produktas - leidinių biblioteka

Šiame vaizdo įraše bus parodyti visi veiksmai, susiję su dokumento (-ų) įkėlimu ir pervadinimu „Office 365“leidinių bibliotekos „SharePoint“versijoje.

8 žingsnis: galutinis produktas - „Wall Street“tyrimų ir viešųjų įmonių dokumentų biblioteka

Šiame vaizdo įraše bus parodyti visi veiksmai, susiję su dokumento (-ų) įkėlimu ir pervadinimu „Office 365“„SharePoint“versijoje, skirtoje „Wall Street Research“ir viešųjų įmonių dokumentų bibliotekai.