„Google“dokumentų naudojimas: 11 žingsnių

2024 Autorius: John Day | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-30 10:48

Šis ekranas pasirodys, jei radote „Google“dokumentus. Norėdami patekti į šį ekraną, tiesiog įveskite „Google“dokumentus į „Google“paieškos juostą, tada spustelėkite pirmąjį rezultatą. Po to jūs spustelėsite mygtuką ekrano viduryje. Po to atidarysite tuščią dokumentą, nebent norite naudoti šabloną.

1 veiksmas: bendrinkite failą su kitais

Norėdami bendrinti dokumentą, pateksite į viršutinį dešinįjį kampą, kuriame bus parašyta „Bendrinti“. Spustelėkite tai ir pamatysite šį ekraną. Tiesiog įveskite kitų žmonių, turinčių prieigą prie „Google“dokumentų arba bendrinančių el. Paštu, vardus ir pavardes.

2 veiksmas: redaguokite dokumentą

Norėdami redaguoti dokumentą, eikite į viršutinį dešinįjį kampą, kuris paprastai nustatytas kaip „redagavimas“. Jei jis automatiškai nustatytas redaguoti, jūs redaguojate dokumentą tokį, koks yra. Jūs jau naudojate tą režimą. Norėdami jį pakeisti, tiesiog spustelėkite „redaguoti“.

3 veiksmas: pasiūlymas dėl dokumento

Norėdami pateikti pasiūlymų dėl dokumento, tiesiog spustelėkite „pasiūlyti“. Siūlymas skirtas tiems žmonėms, kurie kartu su kitais rengia dokumentą arba nėra tikri, ar ką nors palikti dokumente, ir nori įsitikinti, kad prisimena. Kai ką nors pasiūlysite, jis bus paryškintas žaliai. Vėliau galėsite priimti ar atmesti pasiūlymą.

4 žingsnis: peržiūrėkite dokumentą

Tarkime, kad nenorite netyčia siūlyti ar redaguoti dalykų. Galite įjungti žiūrėjimą, o tai neleidžia jums to padaryti. Norėdami tai įjungti, tiesiog spustelėkite jį ekrano šone.

5 žingsnis: įdėjimas

Norėdami ką nors įterpti, tiesiog spustelėkite „Įterpti“ekrano viršuje. Galite įterpti įvairių dalykų tiesiog spustelėdami vieną ar du mygtukus.

6 veiksmas: iš anksto parašyto dokumento atidarymas

Norėdami atidaryti iš anksto parašytą dokumentą, spustelėkite „Failas“, tada „Atidaryti“. Tai suteiks jums prieigą prie jūsų kompiuteryje išsaugotų dokumentų.

7 veiksmas: dokumento formatavimas

Norėdami formatuoti dokumentą, spustelėkite „Formatuoti“ir pasirinkite iš daugybės parinkčių. Formatavimas reiškia tik viršutinio, apatinio indeksų, perbraukimų ir pan. Pridėjimą.

8 veiksmas: dokumento siuntimas el. Paštu

Norėdami išsiųsti dokumentą el. Paštu, eikite į „Failas“ir peržiūrėkite skirtuko apačią. Galite siųsti el. Laiškus naujam asmeniui arba el. Paštu bendradarbiams.

9 veiksmas: būkite ramūs, kai jūsų dokumentas neišsaugomas

Viskas gerai! Pažadu, jūsų dokumentas išsaugotas. Štai kaip pasakyti. „Google“dokumentai išsaugo viską nuo to momento, kai pradedate rašyti. Šia prasme jis yra dar patikimesnis nei „Microsoft Word“. Jei netyčia spustelėjote svetainę, tiesiog žinokite, kad viskas vis tiek bus.

10 veiksmas: „Google“dokumentų svarba

Taigi, kodėl tai aktualu? Na, „Google“dokumentų naudojimas yra aktualus, nes ką tik įsijungiau į „Tikrai“ir darbo paieškoje įvedžiau „Naudojant„ Google “dokumentus“. Atsirado daugiau nei 200 darbo vietų. Akivaizdu, kad jums reikės daugiau nei šio vieno įgūdžio, tačiau „Google“dokumentai karjeroje tapo didžiuliai.

11 veiksmas: vaizdo įrašai, paaiškinantys veiksmus

Jei jums vis dar sunku suprasti veiksmus, žiūrėkite šį vaizdo įrašą!