„Excel“periodinė ataskaita: 6 žingsniai

2024 Autorius: John Day | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-30 10:44

Čia yra mano patarimai, kaip gauti periodines „Excel 2010.“vartojimo ataskaitas. Toliau pateiktame mokomajame vaizdo įraše ši ataskaita pasakoja apie konkretų elektros, vandens, deguonies, azoto suvartojimą vienai gatavų produktų tonai pagal savaitės, mėnesio, ketvirčio, metinius duomenis. Tiesą sakant, visus gamybos duomenis operatoriai registruoja ir įveda kasdien. Kad būtų lengviau suprasti, mano pamokoje jis imituojamas per 2 metus (2019 ir 2020 m.).

1 veiksmas: sukurkite „Excel“lentelę

Sukurkite „Excel“lentelę pavadinimu „VARTOJIMAS“, kurios stulpeliai yra tokie:

Įvesties data nuo 2019-01-01 iki 2020-12-31

Savaitė = WEEKNUM ([@data])

Mėnuo = TEKSTAS ([@data], „mmm“)

Ketvirtis = "Q." & APSAUGAS (MĖNESIS ([@data])/3, 0)

Metai = YEAR ([@data])

Vartojimo duomenų įvedimas stulpeliuose:

Elektra (kW)

Vanduo (m3)

Deguonis (m3)

Azotas (m3)

Produktas (t)

Modeliavimui aš naudoju RANDBETWEEN (min, max) funkciją, kad sugeneruočiau atsitiktinį sveikąjį skaičių tarp nurodytų skaičių (min, max). Iš tikrųjų šiuos duomenis įrašysime ir įvesime kasdien gamybos metu.

2 veiksmas: sukamosios lentelės sukimas naudojant „Pivot“diagramą

Pasirinkite bet kurį naujojo duomenų lapo langelį ir eikite į skirtuką Įterpti → Diagramos → Suvestinė diagrama

Lentelės/diapazono skirtuke įveskite lentelės pavadinimą „CONSUMPTION“

3 žingsnis: sukurkite apskaičiuotą lauką

Norėdami apskaičiuoti konkretų suvartojimą, eikite į „PivotTable“įrankius → Parinktys → Laukai, elementai ir rinkiniai → Apskaičiuotas laukas: įveskite skirtukus Pavadinimas ir formulė taip:

Elektra (kW/tona) = „Elektra (kW)“/„Produktas (tona)“

Vanduo (m3/tona) = 'Vanduo (m3)'/'Produktas (tona)'

Deguonis (m3/tona) = 'Deguonis (m3)'/'Produktas (tona)'

Azotas (m3/tona) = „Azotas (m3)“/„Produktas (tona)“

4 veiksmas: pasirinkite laukus, kuriuos norite pridėti prie ataskaitos

„PivotTable“laukų sąraše pasirinksime laukus, kuriuos norite pridėti prie ataskaitų, ir pateiksime jiems teisingas sritis:

1. Ašių laukai:

Metai

Ketvirtis

Mėnuo

Savaitė

2. Vertybės:

Elektros energijos vidurkis (kW/t)

Vandens vidurkis (m3/t)

Deguonies vidurkis (m3/t)

Azoto vidurkis (m3/t)

5 žingsnis: įdėkite pjaustytuvą

Ši naudinga funkcija puikiai tinka peržiūrėti ir palyginti įvairius jūsų duomenų derinius paprastu paspaudimu.

Norėdami pridėti pjaustytuvus „Excel 2010“:

Eikite į „PivotTable“įrankiai → Parinktys → Įterpti pjaustytuvą

Dialogo lange Įterpti pjaustytuvus spustelėkite žymimuosius laukelius: metai, ketvirtis, mėnuo, savaitė

Turėjome visiškai 4 pjaustytuvus ir kiekviename pjaustyklės lange galime spustelėti bet kurį elementą, kurį norite filtruoti

6 žingsnis: galutinė ataskaita

Galiausiai galite pateikti savaitės / mėnesio / ketvirčio / metų ataskaitas savo vadovams, taip pat galite palyginti mėnesio, mėnesio ar ketvirčio metų suvartojimą arba nukopijuoti šias diagramas į „Microsoft PowerPoint“pristatymui.

2019 m. Sausis - ataskaita

1 ir 2 ketvirčio ir 2020 m. 1 ir 2 ketvirčio ataskaitų palyginimas (laikykite nuspaudę CTRL klavišą ir spustelėkite kelis elementus)