Kaip apdoroti grąžinimo kreditą: 13 žingsnių

2024 Autorius: John Day | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-30 10:46

123 Biuro reikmenų gamyba yra pirmaujanti raštinės reikmenų gamyba šioje pramonėje. Mes stengiamės tiekti aukščiausios kokybės produktus už priimtiną kainą. Visiems mūsų platintojams pateikiama grynoji visų mūsų produktų kaina, skirta kasdieniam naudojimui galutiniam vartotojui. Tačiau, jei jiems bus pasiūlyta galimybė įvykdyti didelį užsakymą, 123 „Office Supplies“peržiūrės išsamią užsakymo informaciją ir pasiūlys projekto kainodarą. Klientui vis tiek bus išrašytos sąskaitos už kasdienes grynąsias kainas. Tačiau jie gali pateikti mėnesinę sąskaitą faktūrą peržiūrai, kad gautų produkto kreditą, skirtą kasdienei kainai, palyginti su projekto kainomis. Mūsų vidinės pardavimo komandos pareiga yra kiekvieną mėnesį peržiūrėti, analizuoti ir apdoroti atitinkamus kreditus. Šią mokymo programą „Inside Sales“komanda turi naudoti kaip nuorodą, kaip apdoroti grąžinimo kreditus. Šiame pavyzdyje „ABC Distribution“pateikė 2019 m. Sausio mėn. Sąskaitą faktūrą, kad gautų kreditą už parduotas medžiagas „Bowling Green Elementary“projekto kainomis.

Prieš pradėdami, jums reikės šių elementų:

1. Nešiojamasis kompiuteris

2. „Excel“

3. El. Pašto arba fakso aparatas

4. Spausdintuvas

5. Kliento sąskaitos faktūros kopija

6. Prieiga prie klientų kainų ir projektų kainodaros

Pasibaigus šiai pamokai, turėtumėte sugebėti tinkamai apdoroti grąžinimo kreditą.

Atsakomybės apribojimas: ši pamoka skirta tik apmokyti 123 biuro reikmenų gamybos pardavimų komandą. Visi pavadinimai, produktai ir kainos buvo sukurti tik šiam mokymui. Ši pamoka jokiu būdu nelaiko jokių įmonių ar asmenų atsakingų už bet kokias kainas ar kreditus. Visas pamokoje naudojamas nuotraukas ir vaizdo įrašus turi naudoti tik šios pamokos kūrėjas Abby Essex. Niekas, išskyrus Abby Essex, nesuteikia jokių leidimų naudoti bet kurią šios mokymo medžiagos medžiagą. Be to, Abby Essex negali būti asmeniškai atsakinga ar teisiškai atsakinga už bet kokius rezultatus, gautus naudojant šią mokymo programą.

1 veiksmas: atidarykite „Excel“

Apatiniame kairiajame darbalaukio kampe spustelėkite „Windows“piktogramą. „Windows“paleisties meniu įveskite paieškos juostą „excel“. Dukart spustelėkite „Excel“piktogramą, kuri pasirodo meniu ekrane.

2 veiksmas: atidarykite naują „Excel“skaičiuoklę

Atidarius „Excel“, pasirodys naujas ir naujausių skaičiuoklių sąrašas. Pasirinkite „tuščią darbaknygę“dukart spustelėdami pirmąją piktogramą. „Excel“atidarys naują darbaknygę. Pradėsite nuo pirmo langelio A1 (parodyta paryškinta).

3 veiksmas: pridėkite stulpelių pavadinimus

Pirmajame langelyje A1 įveskite pirmąjį pavadinimą „Sąskaitos faktūros data“ir paspauskite „Enter“. Naudodami pelę dar kartą spustelėkite langelį A1. Linijoje tarp A1 ir A2 dukart spustelėkite žymeklį, kad langelis išsitiestų ir jame būtų visi žodžiai. Toliau pridėkite stulpelių pavadinimus ir ištempkite kiekvieną stulpelį, kad tilptų visas žodis. Tada paryškinkite visus stulpelių pavadinimus spustelėdami pirmą langelį ir vilkdami žymeklį į paskutinį langelį su žodžiais. Meniu juostelėje pasirinkite paryškintą piktogramą ir pabraukimo piktogramą.

4 žingsnis: informacija apie kainas ir kliento sąskaita faktūra

Klientų kainų skaičiuoklė kas mėnesį siunčiama visiems „Inside Sales“darbuotojams el. Paštu. Pasiekite savo el. Paštą, kad gautumėte nuorodą į klientų kainų skaičiuoklės priedą. Įsitikinkite, kad rodomas teisingas klientų skirtukas. Tada atsispausdinkite kliento sąskaitos faktūros kopiją. Jį galima gauti el. Paštu arba faksu iš kliento. Patvirtinkite, kad prašoma sąskaitos faktūros kaina yra aktyvi klientų kainų sąraše. Šiame pavyzdyje „ABC Distribution“nurodo „Bowling Green Elementary“projekto kredito užklausą. Kainų skaičiuoklės skirtuke „ABC paskirstymas“rodomos aktyvios šio darbo kainos.

5 veiksmas: nukopijuokite sąskaitos faktūros informaciją į skaičiuoklę

Tada įveskite visus reikiamus duomenis iš kliento sąskaitos faktūros. Kai ši informacija bus pridėta, pasirinkite visus langelius, esančius pavadinimuose „Grynoji kaina“iki „Kreditas“, spustelėdami pirmąjį langelį, tada laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkdami iki paskutinio paskutinio stulpelio langelio. Tai paryškins visą teritoriją. Meniu juostoje spustelėkite $ piktogramą. Dabar visi skaičiai, kuriuos įvedėte doleris, bus sudaryti.

6 veiksmas: pridėkite kainodarą

Iš klientų kainų skaičiuoklės pridėkite kasdienę kainodarą ir atitinkamą projekto kainodarą.

7 veiksmas: pridėkite formulę „Skirtumas“

Norėdami pridėti formulę, pradėkite spustelėdami langelį F2. Įveskite =, tada spustelėkite langelį D2. Tada įveskite - ir spustelėkite langelį E2. Paspausk Enter. Taip bus įvestas skirtumas tarp kasdienės popieriaus kainos ir popieriaus projekto kainos. Tada spustelėkite + ženklą apatiniame dešiniajame langelio F2 kampe ir vilkite jį į langelį F6. Tai automatiškai užpildys tą pačią formulę, tačiau bus atnaujintas atitinkamas kiekvienos eilutės skirtumas.

8 veiksmas: pridėkite kredito formulę

Norėdami pridėti kredito formulę, pradėkite nuo langelio G2. Įveskite =, tada spustelėkite langelį F2. Tada įveskite * ir spustelėkite langelį C2 ir paspauskite enter. Tai automatiškai pridės kainų skirtumą, padaugintą iš viso užsakyto kiekio. Skirtumas tarp kasdienės kainos ir projekto kainos už popierių yra 22,00 USD. „ABC Distribution“sausio mėnesį įsigijo 20 popieriaus dėklų „Bowling Green Elementary“projektui. Bendras kreditas už popierinį pirkimą yra 440,00 USD. Tada spustelėkite + ženklą apatiniame dešiniajame langelio G2 kampe ir vilkite jį į langelį G6. Tai automatiškai užpildys tą pačią formulę, tačiau bus atnaujintas atitinkamas kredito dydis kiekvienai linijai.

9 veiksmas: „AutoSum“bendras kreditas

Pradėkite spustelėdami langelį G7, tada meniu juostoje spustelėkite piktogramą „AutoSum“. Tai paryškins kredito stulpelį. Paspauskite „Enter“ir bus užpildyta visų kredito langelių suma. Tai yra visas kreditas, kuris yra skolingas ABC Distribution už šį grąžinimo kreditą.

10 veiksmas: išsaugokite

Meniu Failas pasirinkite Įrašyti kaip. Tada kitame meniu pasirinkite Šis kompiuteris. Kai darbalaukis yra paryškintas kairėje, įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite išsaugoti.

11 veiksmas: el. Paštas ir FILE

Paskutinis žingsnis - išsiųsti dokumentą el. Paštu kredito skyriui. Taip pat galite nusiųsti kopiją klientui dėl jo failų.

12 žingsnis: vaizdo įrašo pamoka

Žiūrėkite šį vaizdo įrašą, kad žingsnis po žingsnio įrašytumėte šį grąžinimo kredito procesą.

13 žingsnis: viskas padaryta

Dėkojame, kad skyrėte laiko šiai pamokai, kaip apdoroti mėnesinius grąžinimo kreditus. Tikiuosi, kad pateiktą informaciją buvo lengva atlikti, kad galėtumėte ją naudoti ateityje.