Apskaitos bandomasis balansas: 21 žingsnis

2024 Autorius: John Day | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-30 10:47

Kaip sukurti apskaitos bandomąjį balansą

Pateikė Jackas L.

Žemiau pateikta instrukcija skirta pradedantiesiems žmonėms, kurie yra nauji apskaitos specialistai, kad padėtų išlaikyti savo informaciją švarią ir tvarkingą. Šiame vadove aš jums parodysiu, kaip sukurti bandomąjį balansą, kuris išliks organizuotas ir kuriame bus jūsų bandomasis balansas, pajamų ataskaita ir balansas.

1 žingsnis:

Pirmą kartą prisijunkite prie „Google“dokumentų ir sukurkite naują „Google“skaičiuoklę.

2 žingsnis:

Skaičiai yra eilutės, o raidės - stulpeliai, eikite į pirmą eilutę ir pasirinkite A – J stulpelius, tada viršuje spustelėkite formatavimo mygtuką, eikite į sujungimo langelį ir spustelėkite sujungti horizontaliai, įveskite „Pavadinimas“

3 žingsnis:

Eikite į 2 eilutę ir 2 eilutėje pakartokite 2 veiksmą, bet užuot įvedę pavadinimą, įveskite „Kas tai yra“

4 žingsnis:

Eikite į 3 eilutę ir 3 eilutėje pakartokite 2 veiksmą, bet užuot įvedę pavadinimą, įveskite „Data“

5 veiksmas:

Grįžkite į pirmąsias tris eilutes, kurias ką tik sujungėte, ir pasirinkite jas, tada įrankių juostoje užveskite pelės žymeklį ant mygtuko, kuriame yra keturios eilutės, spustelėkite mygtuką ir sutelkite žodžius į eilutes.

6 žingsnis:

Dabar eikite į 4 eilutę, pasirinkite 4 ir 5 eilutes A stulpelyje. Spustelėkite formatavimo mygtuką, eikite į sulieti langelį ir spustelėkite sujungti vertikaliai. Tą patį veiksmą pakartokite B, C ir D stulpeliuose.

7 žingsnis:

Tada vis dar sujungdami, ką tik atlikome, įveskite A stulpelį „Data“, B stulpelyje „Sąskaitos numeris“, C stulpelyje „Paskyros pavadinimas“ir D stulpelyje „Sąskaitos tipas“

8 žingsnis:

Tada 4 eilutėje pasirinkite E ir F stulpelius, tada sujunkite juos ir įveskite „Bandomasis balansas“, pasirinkite G ir H stulpelius, tada sujunkite juos ir įveskite „Pajamų ataskaita“, pasirinkite I ir J stulpelius, tada sujunkite juos ir įveskite „Likutis“Lapas “

9 veiksmas:

Eikite į 5 eilutę, E stulpelyje įveskite „Debetas“, F stulpelyje - „Kreditas“G stulpelyje „Debetas“, H stulpelyje „Kreditas“, I stulpelyje „Debetas“, J stulpelyje „Kreditas““.

10 veiksmas:

Po to eikite žemyn tiek eilučių, kiek norite, jums nieko nereikia spustelėti, tiesiog judėkite žemyn.

11 veiksmas:

Antroje iki paskutinėje eilutėje C stulpelyje įveskite „Iš viso“.

12 žingsnis:

Eikite į E stulpelį ir sukurkite sumos formulę, (mano sumos formulės pavyzdys „= SUM (E6: E30)“) į skliaustelius įrašytumėte ląstelių skaičių. Naudokite tik to stulpelio langelius.

13 žingsnis:

Tada spustelėkite formatavimo mygtuką ir eikite į „Skaičiai“, tada spustelėkite apskaita. Tai nustatys to dolerio vertę toje ląstelėje

14 žingsnis:

Pakartokite 11 ir 12 veiksmus F, G, H, I ir J stulpeliams

15 žingsnis:

Tada eikite į paskutinę eilutę ir C stulpelyje įveskite „Grynasis iš viso“

16 žingsnis:

Paskutinėje eilutėje eikite į G stulpelį ir sukurkite atimties formulę, (mano atimties formulės „= H31-G31“pavyzdys) norėtumėte įdėti antros į paskutinės H eilutės stulpelį, atėmus antrosios iki paskutinės eilutės G stulpelį, tada spustelėkite formatavimo mygtuką ir eikite į „Skaičiai“, tada spustelėkite apskaita.

17 žingsnis:

Paskutinėje eilutėje eikite į J stulpelį ir sukurkite atimties formulę, (mano atimties formulės „= I31-J31“pavyzdys) norėtumėte įdėti antrą į paskutinę I eilutės stulpelį, atėmus antros iki paskutinės eilutės J stulpelį, tada spustelėkite formatavimo mygtuką ir eikite į „Skaičiai“, tada spustelėkite apskaita.

18 žingsnis:

Pasirinkite visus stulpelius ir eilutes, kurias naudojote diagramoje, užveskite pelės žymeklį ant įrankių juostos ir spustelėkite mygtuką, kuris atrodo kaip langas „Rėmeliai“, tada išskleidžiamajame meniu dar kartą spustelėkite mygtuką, kuris atrodo kaip langas.

19 žingsnis:

Dabar, norėdami išbandyti, kiekviename stulpelyje nuo E iki J padėkite bet kurį skaičių tarp 6 -os eilutės ir eilutės, kurioje yra jūsų „Iš viso“. Stenkitės į kiekvieną stulpelį įrašyti bent du skirtingus skaičius.

20 žingsnis:

Jei skaičiai buvo rodomi eilutėse su „Bendra“ir „Grynosios pajamos“, bandomasis balansas veikė.

21 žingsnis:

Sveikiname, dabar turite visiškai veikiantį bandomąjį balansą, kuris padės organizuoti jūsų darbą.