Kaip sukurti diagramą „MS Excel 2016“: 6 veiksmai

2024 Autorius: John Day | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-30 10:48

Šios žingsnis po žingsnio instrukcijos paaiškina, kaip sukurti diagramą naudojant „Microsoft Excel“. Kiekvienas vartotojas, turintis duomenų rinkinį ir prieigą prie „Excel“programos, galės sudaryti diagramą, atidžiai vykdydamas šias instrukcijas. Prie kiekvienos rašytinės instrukcijos pridedamas paveikslėlis, skirtas vizualiai padėti. Šiame pavyzdyje naudojamas duomenų rinkinys yra M & M skaičius maiše, tačiau bet kokie kiekybiniai duomenys gali būti naudojami grafikui sudaryti laikantis šių instrukcijų.

1 veiksmas: paleiskite „Excel 2016“

Nors ši pamoka veiks daugelyje šiuolaikinių „Excel“versijų, naudosime naujausią 2016 m.

OS X:

1. Atidarykite paleidimo kilimėlį
2. Atidarykite „Excel“
3. Sukurkite tuščią darbaknygę

„Windows“:

1. Paspauskite pradžios mygtuką
2. Įveskite „Excel“
3. Atidarykite „Excel“
4. Sukurkite tuščią darbalapį

2 žingsnis: Įrašykite ir įveskite duomenis

Nors galite naudoti bet kokius paprastus kiekybinius duomenis, šiame pavyzdyje mes skaičiuosime skirtingų M & M spalvų santykį.

Tiek OS X, tiek „Windows“:

1. Įveskite duomenų kategorijas į A stulpelį, pradedant etikete A1 laukelyje. Šiame pavyzdyje etiketė „spalvos“pateikiama A1 langelyje, o M & M spalvos - A2 – A6 langeliuose.
2. Įveskite atitinkamus duomenis į B stulpelį, pradedant etikete B1 laukelyje. Šiame pavyzdyje etiketė „M & M“skaičius įrašoma B1 langelyje, o kiekvienos atitinkamos spalvos M & M sumos - B2 - B6 langeliuose.

3 veiksmas: sukurkite grafiką

OS X:

1. Pažymėkite duomenis, įskaitant kiekvieno stulpelio etiketes, spustelėdami ir vilkdami, laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką.
2. Programos viršuje spustelėkite skirtuką „Diagramos“.
3. Pasirinkite diagramos tipą, kurį norite sukurti, spustelėdami vieną iš parinkčių, esančių antraštėje „Įterpti diagramą“. Šiame pavyzdyje pasirinkome skritulinę diagramą.
4. Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite diagramos rodymo stilių.

„Windows“:

1. Pažymėkite duomenis, įskaitant kiekvieno stulpelio etiketes, spustelėdami ir vilkdami, laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką.
2. Spustelėkite skirtuką „Įterpti“programos viršuje.
3. Pasirinkite diagramos tipą, kurį norite sukurti, spustelėdami vieną iš parinkčių skiltyje „Rekomenduojamos diagramos“
4. Pasirodžiusiame meniu pasirinkite grafiko rodymo stilių

4 veiksmas: pridėkite pavadinimą ir etiketes

OS X:

1. Spustelėkite bet kurią diagramos ribų vietą, kad ją paryškintumėte.
2. Viršuje spustelėkite skirtuką „Diagramos išdėstymas“, tada pasirinkite „Diagramos pavadinimas“. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite pavadinimo stilių.
3. Redaguokite pavadinimą vieną kartą spustelėdami faktinį diagramos pavadinimą, kad paryškintumėte teksto laukelį, tada dar kartą, kad būtų rodomas žymeklis.
4. Pasirinkite „Legenda“(skiltyje „Diagramos išdėstymas“). Išskleidžiamajame meniu pasirinkite legendos stilių.
5. Pasirinkite „Duomenų etiketės“(skiltyje „Diagramos išdėstymas“). Išskleidžiamajame meniu pasirinkite etiketės stilių.

„Windows“:

1. Tiesiog dukart spustelėkite bet kurį iš anksto sukurtų pavadinimų ar etikečių, kad juos redaguotumėte.
2. Norėdami pridėti naujų etikečių, spustelėkite skirtuką „Pridėti diagramos elementą“viršutiniame kairiajame kampe

5 veiksmas: redaguokite spalvų schemą

Šiame pavyzdyje mes suderinsime diagramos spalvas su atstovaujamų M & M spalvų spalvomis.

OS X:

1. Spustelėkite skirtuką „Formatas“, esantį viršuje šalia „Diagramos išdėstymas“.
2. Spustelėkite vieną kartą pyrago diagramą, kad paryškintumėte visą pyragą, tada spustelėkite vieną pyrago gabalėlį, kad paryškintumėte tą gabalą.
3. Norėdami pakeisti to kūrinio spalvą, spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia žodžio „Užpildyti“, tada pasirinkite spalvą.
4. Pakartokite 2 ir 3 veiksmus kiekvienam pyrago gabalui.

„Windows“:

1. Spustelėkite skirtuką „Formatas“, esantį skirtuko „Dizainas“dešinėje.
2. Dukart spustelėkite diagramos dalį, kurią norite pakeisti.
3. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite „Shape Fill“ir pasirinkite norimą spalvą
4. Pakartokite 2 ir 3 veiksmus kiekvienam pyrago gabalui

6 veiksmas: išsaugokite diagramą

OS X:

1. Dešiniuoju pelės klavišu (arba dviem pirštais) paspauskite bet kur grafiko ribose.
2. Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Išsaugoti kaip paveikslėlį“.
3. Išsaugokite diagramą kaip vaizdą savo kompiuteryje, kad galėtumėte spausdinti, siųsti el. Paštu, įkelti ir pan.

„Windows“:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią diagramos ribą.
2. Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Išsaugoti kaip šabloną“
3. Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti diagramą.