Kaip sukurti kolegijos stiliaus biudžetą naudojant „Excel“: 12 žingsnių

2024 Autorius: John Day | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-30 10:48

„Microsoft Excel“yra labai galingas įrankis, kasdien naudojamas verslo pasaulyje. Dažniausiai jis naudojamas informuoti apie verslo finansinius rezultatus, tačiau jo naudojimas yra begalinis. Nesvarbu, ar naudojate „Excel“kurdami sudėtingą pelno (nuostolio) ataskaitą, ar paprastą mėnesio biudžetą, tai gali šiek tiek palengvinti darbą su skaičiais. Kaip darbdavys ar darbuotojas, gebėjimas efektyviai naudotis „Excel“yra labai svarbus įgūdis. Peržiūrėję šią instrukciją, sužinosite pagrindinius „Excel“pavadinimus ir komandas bei tai, kaip panaudoti šiuos pagrindinius įgūdžius kuriant mėnesio biudžetą.

1 žingsnis: Pagrindinės „Excel Video“funkcijos

2 žingsnis: sukurkite pavadinimą

I. Pradėkite pasirinkdami langelius A1-G2 II. Tada įrankių juostoje spustelėkite „Sujungti ir centre“. Tai pavers ankstesnį pasirinkimą į naują atskirą langelį. III. Dabar įveskite tekstą naujai suformuotame langelyje spustelėdami formulės juostą. IV. Paskutinė šio pirmo žingsnio dalis yra pavadinimo formatavimas. Pirmiausia pasirinkite langelį, tada įrankių juostoje spustelėkite „Ląstelių stiliai“ir pasirinkite „Akcentas 1“. Galiausiai pakeiskite šrifto dydį į 16.

3 veiksmas: sukurkite stulpelių antraštes

I. Pradėkite pasirinkdami langelį A3 ir įvesdami „Kategorija“. Tęskite visą eilutę pridėdami: o prie „B3“„Mėnesinis biudžetas“o „C3 faktinis“prie C3 o „Semestro biudžetas“iki D3 o „Faktinis semestras“prie E3 o „Mokyklos YR biudžetas“prie F3 o „Mokyklos YR faktinis“prie G3 II. Kita dalis yra formatuoti A3-G3, pasirinkus visas ląsteles ir įrankių juostoje spustelėjus „Ląstelių stiliai“ir pasirinkus „5 akcentas“. Nustatykite A3-G3 šriftą į 14. III. Galiausiai visų stulpelių automatinis pritaikymas (instrukcijas, kaip tai padaryti, rasite įvadiniame vaizdo įraše).

4 žingsnis: sukurkite pajamų eilutes

I. Pasirinkite langelį A4 ir įveskite „INCOME FROM“. Toliau skiltyje įveskite: o „Darbai“A5 o „Tėvai“A6 o „Studentų paskolos“A7 o „Stipendijos“A8 o „Finansinė pagalba“A9 o „Įvairūs“A10 o „PAJAMOS“SUBTOTAL “A11 II. Tada pasirinkite langelius A4-A11. Įrankių juostoje spustelėkite „Ląstelių stiliai“ir pasirinkite „Akcentas 3“. III. Galiausiai pasirinkite langelį A4 ir paryškinkite šriftą; darykite tą patį su A11. Automatinio pritaikymo stulpelis A.

5 veiksmas: sukurkite eilučių antraštes

I. Pasirinkite langelį A13 ir įveskite „Išlaidos:“tęskite stulpelio apačią, pridėdami: o prie „A14“„Nuoma/kambarys ir maitinimas“; o „Komunalinės paslaugos“- prie A15; iki A18 o „Draudimas“iki A19 o „Dujos“- A20 į A26 o „Įvairūs“iki A27 o „IŠLAIDŲ POSUMA“iki A28 II. Pasirinkite langelius A13-A28 ir įrankių juostoje spustelėkite „Ląstelių stiliai“. Pasirinkite „Akcentas 2“. Pasirinkite langelį A13 ir šriftą paryškinkite, darykite tą patį ir su A28. „AutoFit“stulpelis A.

6 veiksmas: sukurkite grynųjų pajamų eilutę

I. Pradėkite pasirinkdami langelį A30 ir įveskite „NET INCOME“. II. Tada, pasirinkę langelį A30, įrankių juostoje spustelėkite „Ląstelių stiliai“ir pasirinkite „Akcentas 6“. III. Padarykite šios langelio šriftą paryškintu.

7 žingsnis: užpildykite pajamų kategorijas

I. Pradėkite pasirinkdami langelį F5 ir įveskite pajamų, gautų iš darbų, sumą. (Pastaba: šiame biudžete naudojami skaičiai yra pagrįsti sumomis, kurias Tenesio universitetas-Noksvilis nustatė kaip vidutines. Akivaizdu, kad pasirinksite skaičius, atspindinčias jūsų asmeninių pajamų kategorijas.) Šiame pavyzdyje į atitinkamus skaičius įvesime šiuos skaičius langeliai: o „4800“F5 o „6000“F6 o „8000“F7 o „8000“F8 o „2000“F9 o „360“F10 II. Tada pasirinkite langelį D5 ir įveskite „= F5/2“, todėl gausime tinkamą semestro sumą, nes šiuo atveju mokslo metus sudaro du semestrai. Po to pasirinkite langelį D6 ir įveskite „= F6/2“ir paspauskite įvesties klavišą. Pasirinkite langelius F5 ir F6 ir laikykite žymeklį virš apatinio kairiojo langelio F6 kampo, kol žymeklis taps juodu pliuso ženklu, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. III. Spustelėkite apatinį dešinįjį kampą, kur žymeklis tapo juodu pliuso ženklu (tai rodoma, kai žymeklis laikomas virš apatinio dešiniojo D6 kampo, kai pažymėti ir D5, ir D6), ir vilkite žemyn per langelį D10. Tai automatiškai užpildys langelius D7-D10 tinkama formule, taigi sutaupysite laiko. IV. Mėnesio biudžeto pajamų kategorijų pildymo procesas iš esmės yra toks pat, kaip ir semestro biudžeto pajamų kategorijų atveju. Norėdami pradėti, pasirinkite langelį B5 ir įveskite „= F5/8“(Pastaba: šio biudžeto atveju manėme, kad semestras trunka keturis mėnesius, taigi dviejų semestrų mokslo metus sudarys 8 mėnesiai). Pasirinkite langelį B6 ir įveskite „= F6/8“, tada pasirinkite langelius F5 ir F6. Norėdami užpildyti langelius F7-F10, naudokite anksčiau minėtą automatinio pildymo funkciją.

8 veiksmas: užpildykite išlaidų kategorijas

I. Pasirinkite langelį F14 ir įveskite „9200“(Pastaba: šiame pavyzdyje pasirinkome naudoti Tenesio universiteto-Noksvilio universiteto svetainėje pateiktus įvertinimus.) Toliau tokiu pačiu būdu užpildykite langelius F15-F27. Šiame pavyzdyje naudojamos šios vertės: o „0“F15 o „360“F16 o „3600“F17 o „1600“F18 o „0“F19 o „0“F20 o „1200“F21 o „600“F22 o „9700“F23 o „1500“F24 o „500“F25 o „100“F26 o „250“F27 II. Tęskite pasirinkdami langelį D14 ir įveskite formulę „= F14/2“, tada pasirinkite langelį D15 ir įveskite „= F15/2“. Automatiškai užpildykite langelius D16-D27, pasirinkdami langelius D14 ir D15 ir vilkdami juodą pliuso ženklą (tai rodoma, kai laikote žymeklį virš apatinio dešiniojo D15 kampo, kai pasirenkami ir D14, ir D15) nuo D15 nuo D27. III. Tada spustelėkite langelį B14 ir vieną kartą įveskite „= F14/8“, paspauskite įvesties klavišą, kad pasirinktumėte langelį B15, ir įveskite „= F15/8“į šį langelį ir paspauskite „Enter“dar kartą įvedę tą įrašą. Pasirinkite B14 ir B15 ir automatiškai užpildykite langelius F16-F27.

9 žingsnis: nustatykite tarpines sumas

I. Norint nustatyti tarpines sumas kiekvienoje kategorijoje, bus naudojama įrankių juostos funkcija AutoSum. Pradėkite pasirinkdami langelį B11, tada spustelėkite automatinės sumos funkciją, esančią netoli viršutinio dešiniojo įrankių juostos kampo. Langelyje B11 turėtų pasirodyti: „= SUM (B5: B10)“Kai pasirodys, paspauskite „Enter“ir pasirodys teisinga vertė. II. Pakartokite procesą ląstelėms D11, F11, B28, D28, F28.

10 veiksmas: suformatuokite tarpines sumas

I. Pradėkite pasirinkdami langelius B11-F11, tada spustelėkite „Ląstelių stiliai“ir pasirinkite „Išvestis“. II. Pakartokite šį procesą išlaidų skyriuje B28-F28 esančioms ląstelėms. III. Dabar dar kartą pasirinkite langelius B11-F11 ir įrankių juostos skyriuje Skaičius spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę, pažymėtą „Bendra“. Pasirinkite „Valiuta“. IV. Dar kartą pakartokite ankstesnį procesą ląstelėms B28-F28.

11 veiksmas: nustatykite ir formatuokite grynąsias pajamas

I. Pasirinkite langelį B30 ir įveskite formulę „= B11-B28“. (Pastaba: grynosios pajamos = pajamos-išlaidos. Tai iliustruoja formulė, naudojama 30 eilutėje.) II. Dabar naudokite automatinio pildymo funkciją, kad užpildytumėte 30 eilutės sumas (nuo B stulpelio iki F stulpelio). III. Formatuokite langelius B30-F30, pažymėdami juos visus ir įrankių juostoje spustelėję „Ląstelių stiliai“, tada pasirinkę „Skaičiavimas“.

12 žingsnis: išanalizuokite biudžetą

Užbaigus biudžetą svarbu peržiūrėti ir išanalizuoti įvairius jo aspektus. Tai apima visų kategorijų paiešką ir vietų, kuriose galbūt galite sumažinti išlaidas ir, jei įmanoma, padidinti pajamas, paiešką. Nors padidinti pajamas yra sunkiau, nei sumažinti išlaidas, daugumai žmonių vis dar sunku sumažinti išleidžiamą sumą. Žvelgiant į tai, kam išleidžiate pinigus, svarbiausia atskirti savo poreikius nuo norų. Atskyrę šias išlaidų subkategorijas, galite sutelkti dėmesį į sumos, kurią išleidžiate norui, sumažinimą. Taip pat protinga, kai tik įmanoma, investuoti pinigus į santaupas, nors, kaip patvirtins dauguma kolegijos studentų, tai lengviau pasakyti nei padaryti.