Suasmenintų „PowerPoint“šablonų įvadas: 7 žingsniai

2024 Autorius: John Day | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-30 10:51

Vienas iš sunkiausių dalykų, kuriuos reikia padaryti verslo susitikimo ar paskaitos metu, yra žiūrėti nuobodų pristatymą. O gal jūs esate įstrigęs kurdamas „PowerPoint“savo įmonei ar grupės projektui. Ši instrukcija parodys suasmeninto „PowerPoint“šablono, kurį galima naudoti vėl ir vėl, kūrimo procesą, pradedant nuo nulio ar net nežiūrint į ankstesnes savo darbo versijas. Pastaba. Ši instrukcija naudoja „Microsoft PowerPoint 2007“asmeniniame kompiuteryje. Ankstesnėse versijose gali būti naudojamas panašus metodas, tačiau programos išdėstymas skirsis nuo čia naudojamo. Antroji pastaba: Jei spustelėsite mažą simbolį i, kuris gali būti rodomas viršutiniame kairiajame paveikslėlio kampe, turėtumėte gali pasirinkti didesnę ekrano kopijos versiją. Jei pasitaikė koks nors skelbimas, spustelėkite „atsisiųsti“(parinktis po paveikslėliu) ir pamatysite jį savo lange.

1 žingsnis: terminija

Prieš pradėdami, čia yra nedidelis terminijos sąrašas, kuris bus naudojamas visoje instrukcijoje. Paveikslėliai yra tvarkingi apačioje ir tinkamai paženklinti. Pagrindinė skaidrė: pagrindinė skaidrė iš esmės yra išdėstymo, kurį norėtumėte naudoti pristatyme, šablonas. Pagrindinės skaidrės pakeitimas paveiks visus tokio tipo maketus. Juostelė: juosta, esanti ekrano viršuje, kur dažnai yra įvairių formatavimo parinkčių. Tab: viršuje esantys maži žodžiai, sugrupuojantys skirtingas formatavimo parinktis. Pavyzdžiui, skirtukas Įterpti sugrupuoja elementus, kurie gali būti įterpti į „PowerPoint“. Skirtukai yra tiesiai virš juostelės. Tema Skaidrių meistras: Ši skaidrė yra visų pagrindinių skaidrių viršininkas. Viskas, ką pakeisite, turės įtakos kiekvienam vėlesniam skaidrių meistrui. Tai naudinga renkantis universalią šrifto temą, foną ir dedant logotipus ar kitus pasikartojančius elementus į pristatymą. Kadangi ši skaidrė daro įtaką kiekvienai vėlesnei skaidrėms, pirmiausia atlikite daugumą pakeitimų „Theme Slide Master“.

2 veiksmas: atidarykite pagrindinį skaidrių rodinį

Pradėkite nuo „PowerPoint“programos atidarymo. *Primename, kad ši pamoka skirta „Microsoft Office 2007“versijai.*Kai ji bus atidaryta, pažvelkite į „juostelę“ekrano viršuje. Yra skirtukas „Rodinys“. Pasirinkite šią parinktį. Antroje juostos skiltyje (arba 5 -oje parinktyje iš kairės) turėtumėte pamatyti parinktį, pavadintą „Slide Master“. Spustelėkite jį, kad grįžtumėte į „Slide Master“rodinį. Jei norite keisti temą kiekvienoje skaidrėje, nuveskite pelę į kairę ekrano pusę ir pasirinkite pirmąją skaidrę, rodomą ten („Theme Slide Master“).

3 žingsnis: sukurkite savo šrifto temą

Dar žiūrėdami temos skaidrių tvarkyklę, eikite į juostos skiltį, pažymėtą Redaguoti temą. Šioje erdvėje galite pasirinkti įvairias temos parinktis, tačiau šį kartą sukurkite savo temą. Atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą Šriftai. Pačioje apačioje yra parinktis Kurti naujus teminius šriftus. Pasirinkite tą. Naujame lange slinkite per šrifto parinktis ir pasirinkite dvi, kurios jums labiausiai patinka ir atitinka jūsų temos tikslą. (Paprastai, kuo profesionaliau, tuo mažiau garbanotos raidės turėtų būti, nes jas sunkiau skaityti). Įsitikinkite, kad jūsų šriftai atrodo gražiai. Kai esate patenkinti savo pasirinkimais, suteikite temai pavadinimą ir paspauskite Išsaugoti. Dabar galite pasirinkti savo temą bet kuriuo metu, kai atidarote „PowerPoint“, ir jos nereikia pakartoti. Jei jums nepatinka jūsų pasirinkimai, galite grįžti į išskleidžiamąjį meniu, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti temą ir pasirinkti redaguoti. Išsaugokite jį, kai baigsite. Kadangi buvote „Theme Slide Master“, šrifto tema turėtų būti rodoma kiekviename vėlesniame skaidrių išdėstyme.

4 žingsnis: sukurkite naują foną

Yra daug būdų, kaip pridėti savo foną, tačiau šis veiksmas kaip pavyzdį pridės iliustruotą paveikslėlį. Nesivaržykite eksperimentuoti su kitomis idėjomis. Nesijaudinkite, nesulaužysite „PowerPoint“. Pradėkite eidami į juostos fono skyrių. Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti laisvą skaidrės vietą ir pasirinkti Formatuoti foną. Skiltyje Užpildymas pasirinkite apskritimą šalia paveikslėlio arba tekstūros užpildymo. Paspauskite „Clip Art“mygtuką ir palaukite, kol nuotraukos bus įkeltos. kuris geriausiai atitinka jūsų temą. Nepakankamas fonas paprastai yra tinkamiausias, kad tekstas būtų lengviau skaitomas. Dukart spustelėkite savo pasirinkimą arba paspauskite Gerai ir vaizdas bus rodomas jūsų skaidrės fone. Jei jūsų pasirinkta šrifto spalva yra per tamsi, naudokite skaidrumo slankiklį, kad spalvos būtų šviesesnės. Kitas būdas padaryti šriftą labiau matomą yra pridėti šešėlį už jo. Uždarę meniu Fono formatavimas, pradėkite pridėti šešėlį pasirinkdami šriftą, kurį norite redaguoti su žymekliu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą šriftą ir raskite parinktį Formatuoti teksto efektus. Naujame lange pasirinkite parinktį Šešėlis meniu kairėje pusėje. Pasirinkite savo spalvą ir atlikite bet kokius kitus koregavimus, kurie padės žodžiams išsiskirti skaidrėje.

5 veiksmas: logotipo ar formos pridėjimas prie kiekvienos skaidrės

Iki šiol visi šie pakeitimai turėjo būti padaryti temos skaidrių tvarkyklėje arba pačioje pirmoje skaidrės parinktyje iš sąrašo kairėje ekrano pusėje. Šie pakeitimai paveikė kiekvieną paskesnę skaidrę po apačia. Norėdami pridėti logotipą (vėl naudodami pavyzdį „Clip Art“), juostelės viršuje pasirinkite skirtuką „Įterpti“. Pasirinkite mygtuką „Clip Art“. Jei turite išsaugotą logotipo paveikslėlį, koncepcija išlieka ta pati, išskyrus tai, kad pasirenkate mygtuką „Paveikslėlis“. Iš savo parinkčių pasirinkite geriausiai jūsų temai tinkantį iliustraciją ir įterpkite ją į skaidrę. matmenis ir padėkite jį skaidrės kampe, kur norite. Paprastai logotipai dedami apatiniame dešiniajame kampe. Norėdami įterpti figūras, naudokite panašų procesą, bet naudodami parinktį „Forma“, o ne „Iškarpas“. Galite padaryti tvirtą juostą visoje skaidrėje arba pridėti įdomų dizaino elementą prie savo temos.

6 žingsnis: Baigimas ir išsaugojimas

Jei norite, kad jūsų pristatyme labiau išryškėtų konkretus išdėstymas, pasirinkite skaidrių išdėstymą iš kairėje ekrano pusėje esančių parinkčių. Galite pradėti suteikdami jam kitokį, į temą orientuotą foną. Šis metodas gali padėti pabrėžti tokius dalykus kaip nauja tema pristatyme. Norėdami pridėti naują foną, naudokite tą patį procesą kaip ir anksčiau. Įsitikinkite, kad nepasirinkote parinkties „Taikyti viską“, nebent norite, kad jūsų paveikslėlis būtų įtrauktas į kiekvieną temos skaidrės išdėstymą. Jei nenorite, kad būtų rodomas logotipas ar kitos formos, pridėtos prie pagrindinės skaidrės skirtuke Skaidrių šablonas esančiame skyriuje Fonas pažymėkite langelį Slėpti fono grafiką. Jei norite perkelti teksto laukelius į kitą vietą, pažymėkite juos spustelėdami laukelio kraštą. Norėdami perkelti juos kartu, laikykite nuspaudę klaviatūros valdymo (ctrl) mygtuką, kol pasirenkate langelius. Jei norite pridėti naują vietos rezervavimo laukelį, (tai galite padaryti tik atskiruose maketuose, o ne temos šablone) eikite į pagrindinį išdėstymą juostos skyriuje ir pasirinkite išskleidžiamąjį mygtuką Įterpti vietos rezervavimo ženklą. Pasirinkite norimą tipą ir pridėkite jį prie skaidrės. Kai visos jūsų skaidrės jums patiks (arba prieš tai, jei norite), spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką Temos Redaguoti temos skyrių juostelėje. Apačioje pasirinkite parinktį Išsaugoti dabartinę temą ir pavadinimą bei išsaugokite temą. Kai kitą kartą atidarysite išskleidžiamąjį temų sąrašą, jūsų pasirodys skiltyje Tinkintas ir gali būti naudojamas bet kuriuo metu.

7 žingsnis: paskutinė pastaba

Jei uždarysite pagrindinio skaidrės rodinį, galite iš karto naudoti naują temą. Išbandykite ir atlikite reikiamus pakeitimus. Nebijokite eksperimentuoti su daugybe skirtingų idėjų, paveikslėlių, formų, šriftų, spalvų ir visko, ką tik gali sukurti jūsų vaizduotė. Pagalvokite, kas jums atrodo gerai, tada gaukite nuomonę savo draugų ir bendradarbių. Būkite pasirengę išklausyti jų pasiūlymus. Jūsų auditorija paprastai yra didesnė nei tik jūs! Smagiai!